Советы тем, кто собирается в командировку

Командировки — неотъемлемая часть работы для многих профессий.

Простыми советами, как самостоятельно организовать рабочую поездку комфортно, делится Work.ua.

Подготовка

Прежде чем отправиться в любую поездку, составьте её четкий план, каким бы творческим человеком вы ни были: что нужно сделать в пункте назначения, что с собой взять, где побывать, с кем пообщаться — и всё это с явками и паролями.

1. Билеты, бронь жилья — заранее

Начните подготовку с покупки билетов и бронирования жилья. Потому что заранее — надежнее и дешевле. Для перестраховки от задержки или отмены рейсов, билеты желательно брать с расчетом на то, чтобы купить следующий в том же направлении с минимальным ожиданием.

2. Минимум вещей

Даже если вы не из тех, кто круглый год ходит в черной футболке и джинсах, берите с собой минимум вещей — только самое необходимо. Заранее продумайте гардероб и берите только его. Вам, скорее всего, совершенно не нужно надевать что-то новое каждый день. Плюс громоздкие сумки либо придется долго ждать, либо их могут случайно потерять (если вы сдаете их в багаж в аэропорту), либо попросту вам придется их нести самостоятельно неизвестно как много и думать о том, зачем я столько всего взял.

Из обязательных вещей — надувная подушка, если поездка предусматривает длительное сидение.

3. Приезжайте в пункт отправления заранее

Учитывая меры безопасности, не стоит приезжать на вокзал или в аэропорт в последнюю минуту — это может обернуться настоящей катастрофой. Только если вы не перестраховались и сможете взять следующий билет с минимальным ожиданием (см. п.1).

4. Перекусите перед отправлением

Чтобы избежать непреятностей от еды, которую приобретете в транспорте, лучше перекусите дома или перед отправлением, или возьмите минимальный непортящийся перекус с собой.

Чем заняться в пути

Если кратко — чем-то полезным: поспать или прочесть то, что нужно для работы, или то, на что всегда не хватает времени.

Сон подступит быстрее, если удобно разместиться на надувной подушке и надеть светонепроницаемую маску на глаза. Если при этом еще и укрыться с головой — нежелательные беседы вас точно не побеспокоят.

Единственное, чего делать совсем не нужно в командировочном пути — употреблять спиртные напитки, да еще и выше своей нормы. Алкоголь принесет больше вреда, чем пользы. И у пословицы «Езда в пьяном состоянии сокращает расстояние» может появиться множество неожиданных трактовок.

В гуще событий

Поездка, даже рабочая, — отличный способ сменить обстановку, узнать что-то новое, познакомиться с интересными людьми, разнообразить рабочие задачи и, наконец, отдохнуть от коллег. Главное, по прибытию не забыть о её главной цели и миссии, которую на вас возложили. Все ваши силы должны быть направлены как раз не неё.

Пока миссия не выполнена, вместо мониторинга увеселительных заведений, ограничьтесь приятным времяпрепровождением, рассматривая местные достопримечательности. А в случае отсутствия таковых — лучше отдохните в номере. Только если мониторинг увеселительных заведений не является вашей целью поездки.

Также будьте бережливы с ценными вещами, документами, деньгами, собирайте чеки, квитанции и билеты, если они нужны для отчетности в бухгалтерии.