В офісі будь-якої організації обов’язково використовують різні канцтовари. Кількість тих чи інших різновидів може бути відмінною, але деякі вироби є спільними для всіх. Наскільки часто треба поповнювати запаси офісної канцелярії вирішує кожна організація для себе. Оптимальним варіантом буде оптова закупівля. Таким чином компанія може суттєво зекономити на вартості, адже оптовим покупцям пропонують більш цікаві ціни. Також, якщо це онлайн покупка, компанія заощаджує завдяки доставці.
Які канцтовари потрібні для офісу
Нижче наведено загальний перелік того, що може знадобитись в офісі. З нього можна вибрати необхідні канцтовари в потрібній кількості.
- Кулькові ручки та простий олівець. Зазвичай закуповують на 1 співробітника по 2 кулькові ручки та 1 простому олівцю. Можна також зробити невеличкий запас.
- Блокноти та папір для нотаток. По 1 на кожного співробітника.
- Маркери для виділення частин друкованого тексту. 1 на співробітника.
- Лінійка та степлер. Набір змінних скоб для степлера. По 1 екзепляру на кожного.
- Ножик канцелярський та ножиці. Також по 1 на співробітника.
- Скріпки, ластик та скотч для кожного.
- Підставки для канцелярських приладів.
- Офісний папір у необхідній кількості. Треба враховувати швидкість його використання і формат. Можливо потрібен папір і формату А3, і формату А4.
- Лотки для бумаги.
- Папки та файли для них.
- За необхідністю клей.
- Бейджі.
Де закупити канцелярію для офісу?
Найкращім варіантом для корпоративних покупців будуть спеціалізовані магазини, як стаціонарні, так і онлайн. Вони зазвичай пропонують вигідні ціни та умови доставки для оптових покупців.
Як обрати постачальника?
- Зверніть увагу на асортимент товарів. Чи наявні все необхідні позиції за вашим списком. Очевидно, що закупка всього необхідного в одному місці потребує менше зусиль та часу.
- Умови доставки та оплати. Можливість повернення та його умови.
- Зручність використання сайту, зрозумілі категорії та навігація. Перевагою буде наявність особистого менеджеру для корпоративного клієнта, до якого завжди можна звернутись.
- Ціни на продукцію та доставку.
- Час, який проходить від моменту розміщення замовлення до доставки.
Можуть бути й інші важливі критерії, але ці є основними. Вибравши постачальника один раз, подальша співпраця буде швидша та зручніша. Деякі компанії періодично розсилають вигідні пропозиції, які діють на даний момент своїм клієнтам.