Перед регистрацией компании предприниматели задумываются не только о выборе видов деятельности, сборе и подаче документов госрегистратору, но и о выборе юридического адреса.
Хорошо, если у учредителей есть собственное помещение для ведения бизнеса либо существует возможность арендовать площадь. Однако бывают ситуации, когда снимать офис дорого и нецелесообразно. Что делать в таком случае? Можно зарегистрировать юридическое лицо в жилом фонде по месту прописки директора или учредителя либо арендовать адрес.
Что такое юрадрес
В действующем законодательстве Украины понятие юридического адреса не закреплено. В нормативно-правовых актах фигурирует термин «местонахождение юридического лица».
Под ним подразумевают:
- место работы исполнительного органа и координаты, по которым осуществляется связь с организацией (Гражданский кодекс);
- местонахождение постоянно действующего исполнительного либо иного органа, физического лица, которые действуют в интересах юрлица без оформления доверенности (закон о госрегистрации юридических лиц, ФЛП, общественных формирований);
- адрес, зафиксированный в Едином реестре (Налоговый кодекс) и по которому осуществляется налоговое обслуживание.
В качестве юрадреса могут выступать:
- фактическое местонахождение офиса (жилое либо нежилое помещение, находящееся в собственности, арендованный объект – исключительно нежилой);
- координаты регистрации учредителя;
- место прописки руководителя.
Альтернативный вариант – аренда юрадреса. Обратившись в компанию Barrister https://barrister.ua/uslugi/yuridicheskie-adresa, вы сможете пользоваться надежным адресом в любом районе Киева.
Как выбрать адрес
Лучше всего регистрировать координаты помещения, в котором в действительности планируется ведение деятельности. Место прописки директора, учредителя – также неплохой легальный вариант. Однако при проведении проверок налоговыми органами он может доставлять неудобства. Если вы хотите числиться в конкретном отделении налоговой, иметь престижный адрес в деловой части города, работать в помещении из жилого фонда, оптимальным выходом будет аренда юрадреса.
В данном случае стоит следить за тем, чтобы адрес не был массовым (более 50 зарегистрированных предприятий). С компанией, предоставляющей адреса, обязательно стоит заключить договоры аренды либо субаренды, предоставления услуг, подписать акт приема-передачи помещения.
Желательно также проверить правоустанавливающие документы на недвижимость, поддерживать связь с собственником (арендатором) площади, договориться о передаче корреспонденции. Хотите получить «чистый», немассовый адрес с возможностью принимать в офисе представителей контролирующих органов? Закажите услугу в ЮК Barrister.