У каждой солидной компании должно быть свое представительство. Речь идет об офисе. именно тут проходят все важнейшие процессы: заключаются сделки, подписываются договора и контракты. Отвечает офис и за остальную бумажную работу. Поэтому задача руководителя – качественно оснастить его, чтобы обеспечить максимальную производительность всех сотрудников.
Что именно требуется в офисе? Надо сказать, это значительный перечень вещей. Начинается обустройство с покупки гарнитура и техники. Однако на этом дело не заканчивается, ведь надо подумать и о важных мелочах – канцелярских товарах. Это бумага для офиса, папки для документов, скоросшивателя, дыроколы, степлеры, скрепки, ручки и карандаши. Все это нужно для корректного ведения документации. Ведь, несмотря на компьютеризацию, часть актов и договоров все равно составляется на бумаге, а уже потом заносится в электронную базу.
Канцелярские товары лучше заказывать оптом, ведь их нужно немало. Руководителю лучше заранее подыскать себе надежного поставщика, который смог бы предоставить данную продукцию в нужном объеме.
Помимо канцелярии надо подумать и о других товарах. Так, если у вас в офисе часто проходят совещания, то вам стоит купить флипчарты и проекторы – при помощи них вам будет удобнее проводить презентации и семинары. Они позволят наглядно показать сотрудникам все, о чем говорится в докладе.
Не забывайте и о мелочах, которые могут избежать путаницы в документах и договорах. Так, специальные зажимы, холдеры и папки значительно упростят работу офис-менеджеров.